ثبت شرکت | مشاوره ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت

انجام مراحل قانونی برای ثبت شرکت در گذشته به زمان زیادی احتیاج داشت. اما امروزه با وجود مؤسسات ثبت شرکت این کار خیلی آسان شده است و شما می‌توانید با تحویل مدارک و اطلاعات شرکت مورد نظر، انجام تمام مراحل ثبت شرکت را با خیالی آسوده به کارشناسان مجرب ثبت کلهر بسپارید تا در کوتاه‌ترین زمان به هدف خود برسید.

شما بعد از تصمیم‌گیری در مورد نوع شرکت، با توجه به تعداد شرکا، می‌توانید ثبت شرکت را به صورت آنلاین و از طریق سامانه اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری انجام دهید. ممکن است شما نخواهید مراحل ثبت شرکت را خود انجام دهید یا برای انجام فعالیت خاصی عجله داشته باشید در این صورت می‌توانید شرکت‌های آماده را خریداری کنید. همه مشخصات شرکت قابل تغییر است؛ مانند نام، آدرس و بقیه اطلاعات، فقط عنوان شرکت است که قابلیت تغییر ندارد. یعنی شرکت با مسئولیت محدود نمی‌تواند به شرکت سهامی خاص تبدیل شود. برای ثبت شرکت متقاضی باید نوع شرکت مورد نظر خود را مشخص کند و مدارک لازم را مطابق آن ارائه دهد بعد از اتمام همه مراحل متقاضی یک شماره پیگیری دریافت می‌کند. توجه داشته باشید که بعد از پذیرش امکان ویرایش وجود ندارد. در اداره ثبت شرکت‌ها بعد از دریافت درخواست توسط متقاضی، اولین مرحله کارشناسی تأیید نام شرکت است. اگر این مرحله تأیید شد، باید مدارک برای اداره ثبت از طریق پست ارسال شود. مهلت تعین شده برای انجام این کار سه روز است. مدارک ارسال شده باز توسط کارشناس بررسی می‌شود در صورت عدم مشکل، یک ابلاغیه از طرف اداره صادر می‌شود که متقاضی برای مطالعه پیش نویس آگهی و پرداخت وجوه ثبتی مراجعه نماید.

شرایط انتخاب نام شرکت

1. برای ثبت شرکت باید حتما یک نام مناسب انتخاب شود.

2. نوشتن اعداد در نام شرکت فقط باید به صورت حروف باشد.

3. نام انتخاب شده نباید تکراری باشد.

4. نام شرکت باید فارسی و با معنی باشد.

5. در نام شرکت باید اسم خاص در آن استفاده شده باشد.

6. نام انتخاب شده بعد از تأیید قابل انتقال نیست.

7. نام انتخاب شده باید سه سیلابی باشد.

مزایای ثبت شرکت

• با ثبت کردن شرکت شما به راحتی می‌توانید اقدام به کسب مجوز برای فعالیت‌های اقتصادی و بازرگانی نمایید.
• با ثبت شرکت باید مالیات بپردازید و این امر مانع ایجاد رقابت‌های ناسالم اقتصادی می‌شود.
• با ثبت شرکت‌، کارت بازرگانی، کُد و یا شماره اقتصادی برای شما صادر خواهد شد، که به راحتی بتوانید معاملات بین‌المللی انجام دهید.
• با ثبت شرکت دیگر شرکا برای تقسیم سود به مشکل برنمی‌خورند زیرا طبق اساسنامه و قوانین شرکت عمل می‌کنند و در صورت بروز مشکل می‌توانند با ارائه اسناد مسئله را حل کنند.
• از دیگر محاسن ثبت شرکت این است که فعالیت شما وجه قانونی و رسمی می‌گیرد و امکان عقد قرارداد با شرکت‌های بزرگ و معتبر برایتان فراهم خواهد شد. یعنی به نوعی با ثبت شرکت جلب اعتماد صورت می‌گیرد.

شرایط ثبت شرکت

اولین مرحله برای ثبت شرکت انتخاب نام است. برای تعیین نام شرکت، ابتدا نام‌هایی که نیاز به مجوز دارند باید مجوز آن‌ها گرفته شود، بعد باید مابقی مراحل ثبت را انجام دهید. مهلت اعتبار نام‌هایی که تأیید و ثبت آگهی می‌شوند نامحدود است، اما اعتبار نام‎هایی که آگهی نمی‌شوند فقط 3 ماه است. البته مدت این اعتبار برای شرکت‌های سهامی عام6 ماه است. حق تقدم در مورد نام‌های ثبت شده، طبق تاریخ ثبت آنها است. البته این حق بعد از انحلال و تصفیه شرکت از بین می‌رود. نام‌های انتخاب شده اگر تکراری باشند یا مثلا در پسوند جمع یا حذف آن شبیه یک نام ثبت شده دیگری باشند، یا این‌که گمراه‌کننده باشند، ثبت نمی‌شوند. نام‌های خاصی که متعلق به دولت باشد، مثل ایران، نیروی انتظامی، تهران یا ارتش فقط با کسب مجوز از مقام قابلیت ثبت دارند.

هزینه ثبت شرکت

هزینه‌های مربوط به ثبت شرکت با توجه به نوع شرکتی که قصد ثبت آن را دارید متفاوتی است، مثلاً هزینه ثبت شرکت مسئولیت محدود با سهامی خاص یا حتی سهامی عام با توجه به هزینه تمبرهای ثبتی یا مالیاتی با هم فرق دارند. معیارهای زیادی در تعیین هزینه ثبت شرکت مؤثر است. این که شرکت شما کوچک باشد یا بزرگ در هزینه‌هایی مثل روزنامه رسمی، آگهی‌های ثبتی، واریزی‌های قانونی و هزینه‌های وکیل تأثیرگزار است. تمام این موارد با توجه به نوع شرکت، تعداد اعضاء و موضوعات شرکت متفاوت است. پیشنهاد می‌کنیم برای اطلاع دقیق از هزینه‌های ثبتی شرکت مورد نظرتان با کارشناسان ما در ثبت کلهر تماس بگیرید تا به طور کامل شما را راهنمایی کنند.

المثنی گرفتن برای مدارک ثبتی شرکت

احتمال از دست دادن، گم شدن یا از بین رفتن مدارک ثبتی برای هر شرکتی وجود دارد. در این صورت باید از طریق اداره ثبت شرکت‌ها برای گرفتن المثنی مدارک ثبتی اقدام کرد.

مراحل درخواست اخذ المثنی مدارک ثبتی شرکت:

ابتدا فرم مربوط به درخواست المثنی برای مدارک ثبتی شرکت را تمام اعضای هیئت مدیره امضاء می‌کنند، بعد مدارک هویتی تمام اعضاء هیئت مدیره نیز به آن پیوست می‌شود و وکیل رسمی دادگستری آن‌ را به اداره ثبت شرکت‌ها می‌برد. سپس واریز فیش و تحویل مدارک تکمیلی انجام می‌شود. در مرحله بعد، اداره مربوطه استعلام‌ و بررسی‌های لازم را انجام می‌‌دهد و در صورت تأیید، مدارک درخواستی متقاضی آماده و تحویل داده می‌شود.

مدارکی که امکان صدور المثنی دارند:

• شرکت سهامی خاص: صورت‌جلسه، اساسنامه، اظهارنامه
• مؤسسه غیرتجاری: اظهارنامه، صورت‌جلسه، اساسنامه
• شرکت با مسئولیت محدود: تقاضانامه، شرکت‌نامه، صورت‌جلسه، اساسنامه

اگر شرکت خود را ثبت نکنید چه می‌شود؟

اگر شرکت خود را ثبت نکنید فعالیت‌هایی که انجام می‌دهید در چهارچوب قانون نخواهد بود و در صورت بروز مشکل از طرف قانون حمایت نخواهید شد. به همین دلیل شانس همکاری با پروژه‌های بزرگ را از دست می‎دهید. شرکت‌هایی که ثبت نشده‌اند از حضور در مجامع رسمی و مشارکت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها منع می‌شوند. این اتفاق منافع مالی و اجتماعی شما را به خطر می‌اندازد. همچنین امکان استفاده از امتیازات قانونی اشخاص حقوقی را نیز از دست می‌دهید. مثلاً برخی از معافیت‌های مالیاتی و یا امتیازات اقتصادی که برای توسعه شرکت‌ها در نظر گرفته شده است بی‌بهره می‌مانید. وقتی شما شرکت را ثبت می‌کنید تمام مسئولیت‌ها، درصد سهم و مشارکت اعضاء و تعهدات قانونی آن‌ها  به صورت قانونی ثبت می‌شود و در صورت بروز مشکل امکان پیگیری از طریق قانون برای اعضای شرکت و اشخاص ثالث وجود دارد. اما در صورت ثبت نکردن شرکت، ممکن است از طرف شرکا مسئولیت‌ها‌ و تعهدات پذیرفته نشود، که این مسئله قطعاً مشکل ساز است. اگر شرکت خود را ثبت نکنید اعطاء نمایندگی و همچنین جذب نمایندگی برند‌های بزرگ نیز ممکن نخواهد بود.

پاسخ سؤالات خود را در زمینه ثبت شرکت، ثبت برند، تنظیم اساسنامه، شرکت‌نامه و انجام تمام مراحل آن را از متخصصان ثبت کلهر بخواهید.